Nell’ultimo decreto anticrisi il governo ha anticipato una legge che verrà effettiva fra tre anni. le aziende italiane dovranno dotarsi della posta elettronica certificata: L’e-mail è ormai lo strumento di comunicazione più utilizzato per comunicare.
Acronimo di Electronic Mail, la posta elettronica è un mezzo di comunicazione in forma scritta
via Internet. Il principale vantaggio dell’e-mail è l’immediatezza. I messaggi possono includere
testo, immagini, audio, video o qualsiasi tipo di file.
La Posta Elettronica Certificata (Pec) è un sistema di posta elettronica nel quale è fornita al mittente documentazione elettronica, con valenza legale, attestante l’invio e la consegna di documenti informatici. “Certificare” l’invio e la ricezione – i due momenti fondamentali nella trasmissione dei documenti informatici – significa fornire al mittente, dal proprio gestore di posta, una ricevuta che costituisce prova legale dell’avvenuta spedizione del messaggio e dell’eventuale allegata documentazione. Allo stesso modo, quando il messaggio perviene al destinatario, il gestore invia al mittente la ricevuta di avvenuta (o mancata) consegna con precisa indicazione temporale. Nel caso in cui il mittente smarrisca le ricevute, la traccia informatica delle operazioni svolte venga conservata per un periodo di tempo definito a cura dei gestori, con lo stesso valore giuridico delle ricevute. La posta elettronica certificata serve per le comunicazioni fra le diverse Amministrazioni e fra Amministrazione e cittadino. In altre parole La posta elettronica certificata è un sistema che consente di individuare con certezza il mittente (chi invia) e di avere ricevuta di ritorno dell’avvenuta consegna del messaggio. Chi invia un messaggio di posta attraverso questo sistema ha la certezza che il messaggio è arrivato a destinazione (oppure riceve un avviso che ne annuncia la mancata consegna). Chi riceve il messaggio inviato attraverso la posta elettronica certificata è sicuro dell’identità del mittente.